Bir ek gönderirken Gmail kotasının dolduğunu görmek, sorunun yalnızca gelen kutusundaki iletilerden kaynaklandığını düşündürebilir. Oysa gmail depolama dolu uyarısında ortak depolama alanını Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar birlikte kullanabilir; en fazla alanı genellikle büyük ekler, büyük Drive dosyaları ya da yedeklenmiş videolar açar. Silmeden önce dosya boyutunu ve başka kopyasının bulunup bulunmadığını kontrol edin.
Kısa hüküm: En hızlı alan kazanımı için büyük ekleri ve büyük Drive dosyalarını önceleyin. Fotoğraf ve videoları ise yedeğin başka yerde olduğundan emin olmadan silmeyin.
gmail depolama dolu: büyük ekli postaları silmek ne zaman işe yarar?
Gmail’de özellikle büyük ekli iletiler alan açabilir; ancak tek tek küçük postaları silmek çoğu zaman daha az etkilidir. Gmail ekleri, iletiyle birlikte kotayı kullanır; Spam ve Çöp Kutusu’ndaki içerikler de kalıcı olarak silinene kadar alan tutabilir.
Güçlü yanlar
- Boyutu yüksek birkaç iletiyi silmek, çok sayıda küçük iletiyi temizlemekten daha fazla alan açabilir.
- Gmail aramasında larger:10M yazarak 10 MB üzerindeki iletileri bulabilirsiniz.
Sınırlamalar
- Ekli ileti silinince ek de erişilemez olur; gerekiyorsa önce indirin veya Drive’a kaydedin.
- Silme işlemi tek başına yetmeyebilir: alanın güncellenmesi için Çöp Kutusu ve Spam klasörünü de boşaltın.
Drive ve Fotoğraflar dosyalarından hangisini temizlemeli?
Büyük Drive dosyaları ve yedeklenmiş fotoğraf ya da videolar kotada yer tutabilir; silmeden önce yedeğin gerekli olup olmadığını kontrol edin. Gmail depolama dolu görünüyorsa seçenekleri yalnızca dosya türüne göre değil, kazanılacak alan ve kayıp riskiyle karşılaştırın.
| Kriter | Gmail | Google Drive | Google Fotoğraflar |
|---|---|---|---|
| Önce neye bakmalı? | Büyük ekli iletiler | Büyük dosyalar | Videolar ve yedekler |
| Alan kazancı | Ek boyutuna bağlı | Dosya boyutuna bağlı | İçerik boyutuna bağlı |
| Silme riski | İleti ve ek kaybolur | Dosyaya erişim kaybolur | Yedek kopya kaybolabilir |
| Geri dönüş yolu | Çöp Kutusu boşaltılmadıysa | Çöp Kutusu boşaltılmadıysa | Çöp Kutusu süresi dolmadıysa |
| İlk tercih | Gereksiz ekler | Kullanılmayan büyük dosyalar | Başka yerde kopyası olanlar |
Google Drive: güçlü yanlar ve sınırlamalar
- Güçlü yanı: Büyük ve artık kullanılmayan dosyalar hızlıca alan açabilir.
- Sınırlaması: İş veya kişisel belgeleri silmeden önce dosyanın başka bir kopyası olup olmadığını kontrol edin; ardından Drive Çöp Kutusu’nu boşaltın.
Google Fotoğraflar: güçlü yanlar ve sınırlamalar
- Güçlü yanı: Yedeklenmiş büyük videoları ayıklamak, az sayıda içerikle alan kazandırabilir.
- Sınırlaması: Yedekleme tarihi ve ayarı kota hesabını etkileyebilir. Başka kopyası olmayan anıları silmek kalıcı kayba yol açabilir.
Şu durumdaysanız şunu seçin
- Çok sayıda büyük ekli ileti görüyorsanız Gmail’den başlayın.
- Drive’da artık kullanmadığınız büyük dosyalar varsa önce onları değerlendirin.
- Fotoğraf ve videoların tek kopyası Google Fotoğraflar’daysa silmek yerine önce yedekleyin.
Gmail depolama dolu olduğunda ilk adım, depolama alanı yönetiminde hangi hizmetin ne kadar yer kullandığını kontrol etmektir. Sonra boyutu yüksek, gereksiz olduğu açık içerikleri silin ve ilgili Çöp Kutusu’nu boşaltın. Yedeklerinizi doğrulamadan fotoğraf veya video silmeyin.